Vorzimmersekretär (m/w/d) des Bürgermeisters

Bei der GEMEINDE HAMBÜHREN

ist zum 01.09.2025 die Stelle

Vorzimmersekretär (m/w/d) des Bürgermeisters

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Redaktion des Mitteilungsblatts
• Pflege der Daten für den Veranstaltungskalender für Mitteilungsblatt und Internet
• Vorbereitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen
• Abrechnung von Sitzungsgeldern der Gremien
• Bearbeitung der Tourismusangelegenheiten

Was Sie mitbringen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Verwaltungswirt (m/w/d) oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariatsbereich.
• einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
• Freude am Umgang mit Kunden und ein sicheres und verbindliches Auftreten.
• Teamfähigkeit und eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, Konfliktfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Flexibilität sowie die Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der Öffnungszeiten.
• ein sicherer Umgang mit PC- Standardprogrammen (Microsoft Office) runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwartet:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit bis nach Entgeltgruppe 8 TVöD
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen
• ein verantwortungsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mitzahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
• ein jährliches leistungsorientiertes Entgelt sowie eine Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit der Telearbeit nach Absprache
• ein motiviertes und qualifiziertes Team an Führungskräften und Mitarbeitern
• tarifliches Radleasing
• Firmenfitnessprogramm Hansefit

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die Bewerberin/der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen werden drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, bzw. vernichtet.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton an die Gemeinde Hambühren.