Mitarbeiter/-in für Büroorganisation (m/w/d)

Sie arbeiten gern mit Menschen, organisieren mit Leidenschaft und sehen die Digitalisierung als spannende Chance? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Büroteams in unserer Podologie-Praxis in Celle suchen wir Sie.

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit zwei kassenzugelassenen podologischen Praxen in Isernhagen und Celle. Ob Sie eine medizinische Fachkraft mit Interesse an administrativen Aufgaben sind oder aus dem kaufmännischen Bereich kommen und den Einstieg ins Gesundheitswesen suchen - wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Empfangs- und Verwaltungsbereich, in Teil- oder Vollzeit (mindesten 30 Stunden pro Woche).

Die Aufgaben:

• Organisation des Praxisalltags und Terminmanagement – vor Ort, telefonisch und per E-Mail
• Empfang und Betreuung unserer Patient:innen als erste Ansprechperson
• Abrechnung von Privatpatient:innen und Selbstzahler:innen, inklusive digitaler Erfassung der Zahlungen im Terminsystem
• Prüfung eingehender Heilmittelverordnungen und ggf. Rücksprache mit ausstellenden Praxen (zukünftig digital durch eRezepte unterstützt)
• Elektronische Datenverwaltung, Pflege und Führung der Patient:innenakten sowie vorbereitende Kassenabrechnung

Ihr Profil:

• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit PC und digitale Affinität
• Gesetzlich notwendiger Masernschutz-Nachweis

Das bieten wir:

• Gründliche und persönliche Einarbeitung für einen schnellen Einstieg
• Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen familienfreundlicher Zeiten (ohne Nacht-, Wochenend- oder Notdienste)
• Eine Vier-Tage-Woche bei mindestens 30 Wochenstunden
• Zuschüsse zum Deutschlandticket, Fahrtkostenzuschuss oder JobRad
• Firmenfahrzeug nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - nutzen Sie dafür gerne direkt den unteren Button!