Büroadministrator (m/w/d)

WER WIR SIND:

Jens Krause Spedition ist ein familiengeführtes Unternehmen und moderner Anbieter logistischer Dienstleistungen. Unser Schwerpunkt liegt im Bereich von gekühlten Lebensmitteln und empfindlichen Waren, die transportiert werden müssen.

Abhängig von den Bedürfnissen unserer Kund*innen bieten wir verschiedene Logistiklösungen, die einzeln oder kombiniert gebucht werden können.

• Transportlösungen: für Komplett- oder Teilladungen
• Kontraktlogistik: Kurzzeit- oder Langzeitlagerungen von Produkten
• Informationslogistik: Online-Portal und gesicherte Schnittstellen für die Auftragserfassung und Sendungsverfolgung – von der Annahme bis zu Übergabe

Wir sind seit über 15 Jahren erfolgreich am Markt und kombinieren Professionalität und wirtschaftlichen Erfolg mit Menschlichkeit und Familientradition. Wir sind in unserer Branche als Qualitätsanbieter bekannt. Dieses Markenimage wird durch die Arbeit aller Mitarbeiter*innen geschaffen und aufrecht erhalten.

DEINE AUFGABEN:

• Personalverwaltung: Personalstammdatenpflege, Zeiterfassung, Abwesenheitserfassung, Reisekostenabrechnung und Vertragswesen
• Kreditorenbuchhaltung: Belegerfassung, Kontierung, Dokumentenarchivierung, Überwachung offener Posten, Mahnwesen
• Schadenmanagement: Bearbeitung von Kfz-Schäden inklusive Korrespondenz mit allen Beteiligten
• Erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Steuerbüro und Kund*innen bei Anliegen und Störungen
• Erstellung von Reports zu Arbeitszeiten, Fehlzeiten und weiteren betrieblichen Kennzahlen
• Bearbeitung der Eingangspost

DAS BRINGST DU MIT:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du besitzt eine starke Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Du beherrschst gängige PC-Anwendungen wie z.B. Microsoft Office
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und bist immer motiviert
• Du bist ein Organisationstalent und hast ein hohes Durchsetzungsvermögen
• Du bist offen für moderne Arbeitsweisen und Technologien
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift

WIR BIETEN DIR:

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40Std.)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (mit Kernzeiten)
• 30 Tage Urlaub
• Sichere Anstellung mit weiteren Aufstiegsmöglichkeiten
• Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung
• Eine sorgfältige Einarbeitungszeit
• Bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein grandioses, motiviertes Team
• Angenehmes Arbeitsklima und fairer Umgang miteinander
• Schlanke Unternehmensstruktur
• Viel Platz für deine Ideen und Verbesserungsvorschläge

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns gern deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über den untenstehenden Bewerbungsbutton.