Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau (m/w/d)

Für unser Autohaus sowie unsere Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Unterstützung in Teilzeit nach erfolgreicher Einarbeitung Vollzeit. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung bzw. Bürokauffrau/-mann (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation
• Aktenablage und Verwaltung von Dokumenten
• Erstellung und Aktualisierung von Statistiken
• Organisation und Überwachung von Terminen
• Kassenbuchführung und allgemeine vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungsprüfung und -erstellung
• Überwachung der Zahlungseingänge und Zahlungsfristen
• Beschaffung und Überwachung von Verbrauchsmaterialien

Spezifische Aufgaben im Fahrzeughandel:

• Telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Verwaltungsorganen
• Erstellung von Verkaufsunterlagen, Prospekten und Preisaushängen
• Abwicklung von Kauf und Verkauf von Fahrzeugen, inklusive Zollanmeldungen und Übergabeunterlagen
• Erstellung und Veröffentlichung von Anzeigen in Fachzeitschriften und Tageszeitungen
• Pflege des Fahrzeugbestands in Internetbörsen und internen Datenbanken

Immobilienverwaltung:

• Vertragsmanagement und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Versorgern sowie Dienstleistern
• Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Durchführung üblicher Aufgaben eines Hausverwalters
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (idealerweise)
• Koordination von Zweigstellen, wie z. B. unserer Ferienimmobilien
• Vorbereitende Buchhaltung für die Immobilienverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Büroorganisation und Kundenbetreuung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet, E-Mail)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
• Englischkenntnisse erforderlich

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Nach der Einarbeitung die Möglichkeit auf eine Vollzeitstelle
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsklima und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Nachweise, Gehaltsvorstellung, frühester Eintrittstermin). Ansprechpartner ist Herr Frank Jacob.

Nutzen Sie zur Bewerbung gerne einfach direkt den unten stehenden Button!