Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)

Die Gemeinde Südheide mit rund 11.600 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt  

eine Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit.

Ihre Aufgaben: 

• administrative Aufgaben sowie die Büroorganisation 
• Terminkoordination inklusive inhaltlicher Vorbereitung 
• Planung und Koordination der Bürgersprechstunde 
• Vorbereitung von repräsentativen Aufgaben der Bürgermeisterin 
• zentrale Anlaufstelle für interne und externe Besucher*innen (vor Ort und telefonisch) 
• Unterstützung im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 

Wir erwarten von Ihnen: 

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangstellten, Kauffrau*mann für Büromanagement, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen 
• Sie sind ein echtes Organisationstalent, sind belastbar und haben ein freundliches Wesen 
• Sie interessieren sich für kommunalpolitische Zusammenhänge 
• Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und effizient 
• Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie selbstverständlich 
• der Umgang mit den MS-Office-Programmen geht Ihnen leicht von der Hand 

Wir bieten Ihnen: 

• eine interessante, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit  
• einen unbefristeten Vollzeitarbeitspatz mit bis zu 39 Wochenstunden 
• leistungsgerechte Bezahlung bis zur EG 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) 
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, Zusatzversorgung (VBL), etc. 
• Fortbildungsmöglichkeiten 
• Die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens mit sehr flexiblen Arbeitszeitregelungen 
• Fahrradleasing, arbeitsmedizinische Untersuchungen und Zuschüsse für Arbeitslatzbrillen 
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze  

Die Gemeinde Südheide verfügt in der Ortschaft Unterlüß über einen Bahnanschluss an der Hauptstrecke Hamburg – Hannover mit einer stündlichen Verkehrsanbindung in beide Richtungen. Vor Ort stehen zahlreiche Kindertageseinrichtungen zur Verfügung und es werden sämtliche Schulformen angeboten.  

Eine Behinderung ist kein Hindernis für die Einstellung bei der Gemeinde Südheide. Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang. Die Gemeinde Südheide verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung aller Geschlechter. Uns ist es wichtig, dass alle Menschen gerne bei uns arbeiten und sich wohl fühlen. Bewerben Sie sich unabhängig vom Geschlecht, wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Stelle haben.  

Eine zukünftige Aufgabenänderung bleibt vorbehalten.  

Für Auskünfte steht Ihnen die Fachbereichsleitung Zentrale Dienste, Herr Stefan Isler, unter der Tel.-Nr. 05052/6560 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen –  bewerben Sie sich bis zum 15.02.2024 direkt über den unten stehenden Bewerberbutton.